Caisse tactile, terminal de paiement, tiroir-caisse, lecteur de codes-barres… Quand vient le moment d’équiper votre magasin, difficile parfois de savoir par où commencer.
Quel matériel de caisse est vraiment indispensable ? Quels équipements peuvent vous faire gagner du temps ? Et surtout, comment choisir ceux qui correspondent à votre activité, sans multiplier les achats inutiles ?
Tous les commerces n’ont pas les mêmes besoins, et tous les équipements ne sont pas forcément nécessaires. Pour vous aider à y voir plus clair, découvrez 9 équipements de caisse, leur utilité et les situations dans lesquelles ils peuvent réellement faire la différence.
Quel matériel de caisse choisir pour votre commerce ?
1. La caisse enregistreuse ou le terminal point de vente (TPV)
Difficile d’imaginer un commerce sans caisse ! Mais entre une caisse enregistreuse classique et un terminal point de vente, le choix dépend surtout de vos besoins.
Une caisse enregistreuse traditionnelle permet de gérer les opérations d’encaissement courantes. Un terminal point de vente, associé à un logiciel de caisse comme CashOffice, permet d’aller plus loin : suivi des ventes, gestion des stocks, inventaires ou encore fidélisation des clients.
Et si vous souhaitez gagner en confort et en simplicité, pourquoi ne pas opter pour un écran tactile ? Une solution pratique pour faciliter vos encaissements et vous simplifier la vie au quotidien.
2. Le tiroir-caisse
Le tiroir-caisse reste un incontournable pour les commerces qui acceptent les paiements en espèces !
Il en existe de toutes les tailles, avec différentes dispositions de rangement. De quoi trouver facilement celui qui convient à votre commerce, sans encombrer inutilement votre comptoir.
3. L’imprimante de tickets de caisse
Avec une imprimante de tickets de caisse, plus besoin de préparer vos justificatifs d’achat manuellement ! Vous pouvez les imprimer directement lors de l’encaissement, en quelques secondes.
Le ticket de caisse facilite aussi les échanges et les remboursements. C’est également un petit support de communication à ne pas négliger ! Vous pouvez y faire figurer vos horaires, votre adresse, votre site internet ou encore vos promotions en cours.
Avec un logiciel de caisse comme CashOffice, vous pouvez personnaliser vos tickets pour y intégrer ces informations.
Et bien sûr, n’oubliez pas de prévoir des rouleaux de papier thermique pour votre imprimante !
4. L’imprimante ticket-chèque
Deux fonctions pour un seul équipement de caisse ! L’imprimante ticket-chèque permet à la fois d’imprimer les tickets de caisse et les factures, mais aussi de traiter rapidement les paiements par chèque.
Grâce à sa fonction de numérisation des chèques, vous gagnez du temps lors du passage en caisse tout en sécurisant vos encaissements.
5. Le terminal de paiement électronique (TPE)
Le paiement par carte bancaire est devenu incontournable dans les commerces, notamment avec le succès du sans-contact.
Disposer d’un terminal de paiement électronique (TPE) vous permet d’accepter ces paiements facilement et rapidement. Un équipement essentiel pour répondre aux habitudes de vos clients et ne pas passer à côté d’une vente !
6. L’afficheur client
Tout commerçant a l’obligation d’afficher clairement ses prix. L’afficheur client permet à vos clients de visualiser le montant de leurs achats au fur et à mesure de l’encaissement, pour un passage en caisse plus transparent et plus serein.
7. Le lecteur de codes-barres (douchette)
Saisir manuellement les références des produits augmente le risque d’erreurs, avec des conséquences possibles sur les stocks, les inventaires et les encaissements.
Avec un lecteur de codes-barres, ou douchette, vous limitez ces erreurs tout en gagnant du temps. Simple à utiliser, cet équipement facilite la lecture des articles et le suivi de vos produits.
Et pour encore plus de liberté de mouvement, vous pouvez opter pour une douchette sans fil.
8. L’imprimante de codes-barres
Autre équipement bien pratique pour votre commerce : l’imprimante de codes-barres, qui permet de créer vos propres étiquettes pour vos produits.
Elle facilite la gestion des stocks et les inventaires, tout en limitant les erreurs de saisie.
Et au moment de l’encaissement, il ne reste plus qu’à scanner les étiquettes avec votre douchette. Du temps gagné !
9. Le portable de saisie d’inventaire
Pas forcément indispensable, mais particulièrement pratique pour faciliter vos inventaires ! Le portable de saisie d’inventaire permet de gagner du temps, de limiter les erreurs de comptage et de profiter d’une plus grande liberté de mouvement.
Un équipement qui peut vraiment changer votre façon de réaliser vos inventaires. Essayez-le, vous pourriez bien ne plus pouvoir vous en passer !
Vous l’aurez compris, bien choisir votre matériel de caisse, c’est avant tout trouver les équipements qui correspondent à votre activité. Associés à un logiciel de caisse comme CashOffice, ils vous permettent de disposer d’un système de caisse complet et adapté à votre commerce.
Découvrez notre sélection de matériel de caisse professionnel et trouvez les équipements qui vous conviennent !
