I. DESCRIPTION
La facturation électronique est une obligation pour les professionnels en septembre 2026.
Les factures de ventes sont envoyées de manière électronique à leurs clients. Elles transitent par un prestataire de facture électronique, communément appelé PDP (plateforme dématérialisée partenaire).
Les factures électroniques sont des fichiers PDF incluant des données supplémentaires. Le format utilisé est « FACTUR-X ».
Des préparatifs sont nécessaires. L’envoi des factures électroniques vers le PDP est automatique lors de la demande d’une facture à un client de type entreprise.
II. PRÉPARATIFS
a. Informations du magasin
Renseigner correctement les informations dans le détail du magasin (paramètre – détail société), en particulier :
- le nom juridique
- le numéro de SIRET
- le numéro de TVA
b. Renseigner des informations pour le PDP
- Aller dans le menu des paramètres.
- Aller au sous-menu Paramétrage.
- Choisir la catégorie « Facture_électronique ».
- Renseigner les paramètres :
- ENVOI facture au support : OUI indique l’envoi de la facture au PDP.
- Identifiant client : identifiant fourni par le PDP, de la forme « 019………….721d-aa3b-057f666e8fac ».
- Secret client : secret fourni par le PDP.
- Url d’envoi des factures : url où envoyer les factures. Exemple : https://api.superpdp.tech/v1.beta/invoices
- Url de récupération du token : url où récupérer le token. Exemple : https://api.superpdp.tech/oauth2/token
- Url de récupération du statut : url où récupérer le statut. Exemple : https://api.superpdp.tech/v1.beta/invoices/
c. Mise en œuvre
Lors de la demande de facture (via le duplicata de l’encaissement), il faut renseigner le client. Il faut obligatoirement un client ayant une fiche client de type professionnel, avec un SIRET correctement renseigné.
Après l’envoi par mail (ou l’aperçu de la facture), la facture est automatiquement envoyée au PDP. Le PDP se charge de l’envoi au client final.
d. Extraction manuelle
La génération (et l’envoi vers le PDP) se fait comme ceci :
- Aller dans le menu « NF525 facture électronique ».
- Cliquer sur le bouton « Facture électronique ».
- Rechercher l’entreprise ayant une facture.
- Cliquer sur le bouton de génération de facture électronique, ou sur l’envoi.
- Cliquer sur le bouton central (dossier) pour ouvrir le dossier contenant le fichier Factur-X.
e. Envoi sans PDP
S’il n’existe pas de PDP, les factures électroniques sont disponibles dans le dossier NF525\FactureX. Par défaut : C:\NF525\factureX.
Rechercher la facture désirée. C’est un fichier PDF numéroté avec le numéro de facture. Il suffit d’envoyer le fichier PDF par mail.
