FONCTIONNALITÉS DU LOGICIEL

GESTION DES VENTES

Un des points clés dans la vente est l’encaissement. Le module de gestion des ventes de Cash Office vous permettra de fluidifier les passages en caisse et disposez de toutes les informations clés pour vos décisions stratégiques. Le logiciel vous permet également de contrôler l’encaissement en permanence et de garantir à vos clients un passage en caisse rapide grâce à :

• Édition des tickets, chèques, factures et avoirs
• Reconnaissance des articles par écran tactile, clavier ou douchette code barre
• Multimodes de paiements
• Mise en attente d’une vente
• Remises sur article ou ticket en % et, ou en valeur
• Clôture de journée avec contrôle caisse (écart entre le réel et le théorique)

GESTION DES STOCKS ET DES ACHATS

Basez votre gestion des stocks et de vos relations fournisseurs sur un outil fiable et performant pour optimiser vos achats, suivre vos livraisons et valoriser vos stocks. Vous pourrez, en temps réel et en quelques clics, connaître les disponibilités d’un article, que ce soit sur un ou sur plusieurs magasins, tout en tenant compte des réservations clients. Passez vos commandes en vous appuyant sur les suggestions de Cash Office basées sur vos résultats de vente.

ORGANISATION DES INVENTAIRES

Pour ne plus saisir vos inventaires à la main et y passer des heures interminables, le logiciel Cash Office propose différents modules qui vont vous simplifier la tâche. Pour réduire les écarts au maximum, équipez-vous d’un portable de saisie inventaire paramétré avec Cash Office pour une synchronisation avec vos données. Une fois l’inventaire finalisé, visualisez rapidement les écarts entre votre stock théorique et le réel.

MODULE DE RAPPORTS D’ACTIVITÉ

Le logiciel peut générer plus de 200 états différents selon les critères que vous définissez.

Consultez vos chiffres, mesurez vos performances et managez stratégiquement votre magasin en prenant les bonnes décisions, basées sur vos retours chiffrés.

Par exemple, identifiez en un clic les articles qui se vendent le mieux et ceux qui se vendent le moins. Ainsi, vous pouvez mettre en place des offres promotionnelles pour liquider les moins bonnes ventes et commander un réassort pour les meilleures.

GESTION CLIENTS & FIDÉLISATION

Avec une fiche client aux champs multiples, vous avez la possibilité de recenser de nombreuses informations et ainsi mieux connaître votre clientèle (anniversaire, famille, produits préférés, tarification attitrée, etc.). De quoi optimiser la qualité de votre offre de produits et/ou services et l’adapter aux spécificités de chacun.

Mettez en place une véritable politique de fidélisation avec vos propres cartes de fidélité, la gestion et l’édition de chèques cadeaux, la mise en œuvre de campagnes d’emailing et SMS, etc.

GESTION DE VOTRE COMMERCE EN LIGNE

Pas encore présent sur le web ? Cash Office peut créer votre boutique en ligne si vous le souhaitez.

Une fois votre boutique ouverte, vous pourrez gérer votre activité de la façon la plus simple qui soit avec une synchronisation totale entre votre boutique physique ET votre site e-Commerce : création d’un article, changement de prix, mise à jour du stock, etc. Vous ne saisissez vos informations qu’une fois !

GESTION DE LA MOBILITÉ

Gérez vos données à distance.

Consultez vos informations et gardez en permanence un œil sur votre activité, où que vous soyez, grâce à une simple connexion internet.

GESTION MULTI-MAGASINS

Cash Office propose un module de gestion centralisée de plusieurs points de ventes permettant de gérer chaque magasin de manière spécifique tout en manageant votre réseau de manière globale.

Visualisez les stocks des autres boutiques en temps réel et organisez des transferts inter-magasins si besoin. Analysez les rapports d’activité de chaque magasin puis du réseau global.