I. OUVERTURE DE LA CAISSE
A. Description
Afin d’utiliser la caisse durant la journée, on doit effectuer l’ouverture de la caisse.
L’ouverture de la caisse enregistre la date et l’heure d’ouverture. Il y a une caisse par jour et par ordinateur.
B. Mise en oeuvre
1.Dans le menu VENTE, cliquer sur « Caisse » puis « Ouverture de caisse ».
OU Cliquer sur le raccourci depuis le BUREAU.
2.Suivants les conditions de dates et des ventes antérieures, il peut provoquer les archivages fiscaux ( présent dans le dossier local C:\NF525) :
- a. Changement d’année :
« archivage fiscal année » - b. Changement de mois :
« archivage fiscal mois » - c. Changement de jour :
« archivage fiscal jour »
3. Et propose le « contrôle d’intégrité »
4. Suivi d’un affichage des informations sur l’ouverture
5. Cliquer sur « OK » , pour poursuivre
II. ANNEXES A L’ENCAISSEMENT
A. Frais de caisse
Lors d’un achat pour les besoins de la boutique (achat d’ampoule par exemple). On prélève une somme d’argent dans la caisse.
Cette somme doit être déclarée dans CashOffice.
1. Aller dans le menu Ventes, Caisse, Frais de Caisse.
2. L’écran de frais de caisse apparaît :
3. Saisir le code du caissier
Et confirmer par la touche ENTREE.
4. Saisir le libellé (texte libre)
Et confirmer par la touche ENTREE.
5. Saisir le mode de paiement
Et confirmer par la touche ENTREE.
6. Saisir le montant de l’achat
Et confirmer par la touche ENTREE.
7. Valider par le V vert ou la touche F12.
III. ETATS
- Caisse : X du jour / X par vendeur / Impression ticket
- Avoirs : Impression d’un avoir / Liste des avoirs
- Arrhes : Impression d’une arrhes / Liste des arrhes
- Réservation client : Récapitulatif des réservations / Etat des réservations détaillé / Besoins par référence / BL Client
- Comptes client : Clients en compte / Impression client en compte
- Fidélisation client : Impression d’un bon d’achat / Etat des bons d’achat
- Feuilles de caisse : Journal des ventes (plusieurs options) / Fichier Ecritures Comptables
A. X du jour
Pour connaître « X de la journée » en cours.
1. Aller dans le menu Ventes, Caisse, X du jour.
2. Saisir le code du caissier
Et confirmer par la touche ENTREE.
B. X par vendeur
Pour connaître le « X de la journée » répartie par vendeur.
1. Aller dans le menu Ventes, Caisse, X par vendeur.
2. Saisir le code du caissier et confirmer par la touche ENTREE.
C. Journal des ventes
Aller dans le menu Vente, Feuilles de caisse et choisir l’état voulu.
Exemple : Etat Journal des ventes, saisi de la date puis ENTREE
[JV 1] Le titre avec la date.
[JV 2] Dates et heures de la clôture.
[JV 3] La clôture de caisse répartie par mode de paiement.
[JV 4] Le détail des ventes (numéro de ventes, quantités, références, etc.).
[JV 5] Le détail des avoirs, arrhes, etc.
