I. Certificat de conformité de la marque NF (spécimen)
II. Exigences de la certification
a. Au 1er lancement de CashOffice, saisir les coordonnées de la société (tous les champs obligatoires) voir les paramétrages chapitre 15 section I, C
Remarque : le nom du magasin doit contenir la forme juridique (SA, SARL, SAS, etc. …)
b. Ne pas modifier le format des documents dont l’impression est destinée aux clients
c. Ne pas changer le nom de la société d’essai
III. Les archives fiscales
Un dictionnaire de l’archive fiscale est fourni avec l’archive fiscal.
Attention : le temps de conservation des archives fiscales est au minimum de 7 ans.
Les archives fiscales correspondent à une clôture au sens fiscale.
L’archive fiscale ne peut être effectué sur la période en cours.
Les périodicités sont
•Archive fiscale « jour » : une archive par jour avec jour < J-1
•Archive fiscale « mois » : une archive par mois avec moi < M-1
•Archive fiscale « Année » : une archive par jour avec année < A-1
(Ou « EXERCICE »)
Donc la périodicité minimale est de 24H.
o Les archives fiscales sont disponibles dans le dossier C:\NF525\
Remarque : il est de votre responsabilité de copier ce dossier sur un support externe, de manière régulière
o Les archives fiscales sont regroupées dans un fichier unique dont le nom est au format
•Archive_NF525_001_03_J_20180105.zip = archive « jour » du 05 janvier 2018 de la caisse 03 de la société 001
•Archive_NF525_001_03_M_201801.zip = archive « mois » de janvier 2018 de la caisse 03 de la société 001
•Archive_NF525_001_03_E_2018.zip = archive « Execrcice » de janvier 2018 De la caisse 03 de la société 001
o Elles sont générées à chaque changement de date dans les fonctions suivantes
•Ouverture de caisse
•Validation d’une vente
o Une demande de confirmation vous est demandée avant la création d’une archive fiscale
o Contenu de l’archive fiscale « jour »
- Entete_J_20180102_001_03_1.2.3.4.csv = Entêtes des tickets
- Lignes_J_20180102_001_03_1.2.3.4.csv = Lignes des tickets
- TVA_J_20180102_001_03_1.2.3.4.csv = Répartition TVA par tickets
- Pied_J_20180102_001_03_1.2.3.4.csv = Pieds des tickets
- Client_J_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Informations clients par ticket
- Règlements_J_20180102_001_03_1.2.3.4.csv = Règlements des tickets
- Duplicata_J_20180102_001_03_1.2.3.4.csv = Impression des duplicatas
- JET_J_20180102_001_03_1.2.3.4.csv = Journal des évènements techniques
- GTT_J_20180102_001_03_1.2.3.4.csv = Grands totaux tickets
- GTJ_J_20180102_001_03_1.2.3.4.csv = Grand total jour
- Dictionnaire_archives_fiscales.htm = Description de l’archive
- o Contenu de l’archive fiscale « mois »
- Entete_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Entêtes des tickets
- Lignes_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Lignes des tickets
- TVA_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Répartition TVA par ticket
- Pied_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Pieds des tickets
- Client_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Informations clients par ticket
- Règlements_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Règlements des tickets
- Duplicata_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Impression des duplicatas
- JET_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Journal des évènements techniques
- GTT_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Grands totaux ticket
- GTJ_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Grands totaux jour
- GTM_M_201801_001_03_1.2.3.4.csv = Grand total mois
- Dictionnaire_archives_fiscales.htm = Description de l’archive
- o Contenu de l’archive fiscale « Exercice »
- Entete_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Entêtes des tickets
- Lignes_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Lignes des tickets
- TVA_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Répartition TVA par ticket
- Pied_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Pieds des tickets
- Client_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Informations clients par ticket
- Règlements_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Règlements des tickets
- Duplicata_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Impression des duplicatas
- JET_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Journal des évènements techniques
- GTT_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Grands totaux ticket
- GTJ_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Grands totaux jour
- GTM_E_2018_001_03_1.2.3.4.csv = Grand total mois
- Dictionnaire_archives_fiscales.htm = Description de l’archive
IV. Fonctions pour la certification NF 525
- Contrôle d’intégrité
- Contrôle l’intégrité des données de ventes
- Archive fiscale jour
- Fonction qui permet de créer manuellement les archives fiscales « jour » pour une période
- Archive fiscale mois
- Fonction qui permet de créer manuellement les archives fiscales « mois » pour une période
- Archive fiscale année
- Fonction qui permet de créer manuellement les archives fiscales « année » pour une période
- Certificat de Conformité Contrôle d’intégrité
- Contrôle l’intégrité des données de ventes
V. Sauvegarde en ligne
- La législation française exige une sauvegarde en ligne des archives fiscales et des archives de vos données.
- Veuillez installer une application de synchronisation comme Google Drive, ou Dropbox.
- Pour synchroniser les sauvegardes, éditer le fichier
c:\cashNF\cashoffice.iniet modifier le dossier de sauvegarde, par exemple :Chemin BackUp=c:\BACKUP\
devientChemin BackUp=c:\monDossier_Dropbox\
- Pour synchroniser les archives fiscales, éditer le fichier
c:\cashNF\cashoffice.iniet modifier le dossier de sauvegarde, par exemple :Chemin Archive=c:\NF525
devientChemin Archive=c:\monDossier_Dropbox
VI. Accès au journal des évènements techniques (JET)
Un accès au journal des évènement techniques est fourni via le bouton « JET »
Cet accès est soumis à une autorisation (« NF525 », case « JET »).
Cet accès donne possibilité de
- Consulter le « JET » sous forme de tableau.
- Extraction du « JET » au format CSV avec la saisie d’une période.
- Le tableau fournit les informations suivantes :
- IDENTIFIANT : identifiant unique de l’évènement, composé de :
- Numéro de société
- Numéro de caisse
- Un compteur
- CODE_JET : numéro du code de l’évènement
- DATETIME_JET : date/heure de l’évènement
- INFO_JET : information complémentaire à l’évènement
- IDENTIFIANT : identifiant unique de l’évènement, composé de :
- L’extraction fournit les informations suivantes :
- IDENTIFIANT : identifiant unique de l’évènement, composé de :
- Numéro de société
- Numéro de caisse
- IDENTIFIANT : identifiant unique de l’évènement, composé de :
- Un compteur
- ID_SOC_JET : Identifiant de magasin
- ID_CAISSE_JET : Identifiant de caisse
- ID_NUMERO_JET : Identifiant de jet
- CODE_JET : Numéro du code de l’évènement
- DESCRIPTIF_JET : Description de l’évènement
- CODE_UTIL_JET : Code de l’utilisateur
- TYPE_JET : Type d’évènement (actuellement il n’y a que le 1)
- DATETIME_JET : Date/heure de l’évènement
- INFO_JET : Information complémentaire à l’événement
- SIGNATURE1_JET : Indication d’un précédent évènement
- SIGNATURE_JET : Signature de l’évènement
