Le menu fichier contient l’accès aux fiches utilisées par les autres parties du logiciel tel que :
Fournisseur
Famille
Sous famille
Lot
Rayon
Saison
Thème
Matière
Gamme taille
Taille
Couleur, etc.
Des boutons sont disponibles dans ces vues :
Tri
Il est possible de trier les fiches (colonnes) par ordre croissant et par ordre alphabétique.
Cliquer sur le titre de la colonne qui sera affiché en rouge.
I. FICHE FOURNISSEUR
A. Composition d’une fiche fournisseur
1. Sélectionner le menu Fichier – Fournisseur
2. Dans l’écran liste fournisseur Cliquer sur le bouton + en haut à gauche
3. Renseigner les divers champs de la fiche fournisseur :
a. Saisir le code du fournisseur
(Choix totalement libre de 4 caractères composé uniquement de lettres, chiffres ou « souligné »)
b. Puis passer au champ suivant en appuyant
Sur la touche ENTREE
c. Remplir les autres champs avec la même méthode.
Raison social, coefficient de vente, adresse, etc.
d. Valider la création de la fiche avec la touche F12
Ou le V vert.
B. Suppression ou modification d’un fournisseur
Pour une suppression ou modification d’un fournisseur, la procédure est identique à celle de la fiche article.
II. FAMILLE ET SOUS FAMILLE
A. Composition des fiches famille et sous famille
Voici la composition d’un code suivant l’exemple cité précédemment :
La structure des Familles et Sous-familles se schématise comme suit :
B. Création d’une fiche famille (et sous famille)
1. Créer la famille
1. Sélectionner le menu
Fichier – Famille
2. Dans l’écran liste familles
Cliquer sur le bouton + en haut à gauche
3. Renseigner les champs de la fiche famille :
a. Saisir le code de la famille (1 caractère : uniquement lettre ou chiffre)
b. Puis passer au champ suivant en appuyant sur la touche Entrée
c. Remplir le nom de la famille
d. Valider la création de la fiche avec la touche F12
2. Créer la sous-famille
1. Sélectionner le menu
Fichier – Sous-famille
2. Dans l’écran liste sous-familles
Cliquer sur le bouton + en haut à gauche
3. Renseigner les champs de la fiche sous-famille :
a. Saisir le code de la sous-famille : 1er caractère correspondant au code famille puis 2 caractères (uniquement de lettres et chiffres).
b. Puis passer au champ suivant en appuyant sur la touche ENTREE
c. Remplir le nom de la sous-famille
d.Valider la création de la fiche avec la touche F12
3. Suppression et Modification
Pour une suppression ou modification d’une famille ou sous famille, la procédure est identique à celle de la fiche article.
III. TAILLE
A. Composition d’une fiche taille
Un même article peut être décliné en plusieurs tailles
Par exemple :
Taille américaine :
XS
S
M
L
XL
XXL
3XL, Etc.…
Taille 34-46 :
34
36
38
40
42
44
46, Etc.…
Taille 1-4
1
2
3
4, Etc.…
Taille unique
TU
CashOffice peut gérer jusqu’à 15 tailles différentes pour chaque article.
Pour simplifier la création des fiches articles, CashOffice gère des gammes de tailles.
Une gamme est un ensemble de tailles que l’on peut attribuer à un article.
On peut imaginer une boîte contenant des jetons marqués rangés dans un ordre bien précis.
Les jetons : ce sont les tailles.
La boîte : c’est la gamme.
Lors de la création de la fiche article, on ne va fournir que le numéro de la gamme et l’article se verra affecté de l’ensemble des tailles de cette gamme.
B. Création des tailles et gamme tailles
1. Créer la taille
1. Sélectionner le menu
Fichier – Taille
2. Dans l’écran liste taille
Cliquer sur le bouton + en haut à gauche
3. Renseigner les champs de la fiche taille :
a. Saisir le code taille
(4 caractères composé uniquement de lettres, chiffres)
Par exemple : XL
b. Puis passer au champ suivant en appuyant sur la touche ENTREE
c. Remplir le nom de la taille. En règle générale c’est le code taille.
d. Valider la création de la fiche avec la touche F12
2. Créer la gamme taille
1. Sélectionner le menu
Fichier – Gamme taille
2. Dans l’écran liste gamme taille
Cliquer sur le bouton + en haut à gauche
3. Renseigner la gamme :
A. Saisir le code de la gamme taille
(2 caractères uniquement lettres ou chiffres)
Par exemple : 01
Puis passer au champ suivant en appuyant sur la touche ENTREE.
B. Remplir le nom de la gamme taille.
Par exemple : américain
Puis passer au champ suivant en appuyant sur la touche ENTREE.
C. Renseigner les diverses tailles dans le bon ordre :
Soit en saisissant le code de la taille, puis la touche ENTREE,
Soit en utilisant la touche d’aide F11.
Par exemple :
XS
S
M, Etc.…
D. Valider la création de la fiche en cliquant sur Valider ou avec la touche F12.
Explication :
Les stocks renseignés dans les lignes de taille se rattachent à la ligne, non à la taille.
Par conséquent, si vous insérez une taille entre deux déjà existantes, les stocks attribués à la taille anciennement positionnée sur cette ligne ne suivront aucun déplacement.
Ex : Suivant le tableau ci-dessus, si l’on ajoute la taille 44 entre les tailles 42 et 48, la taille 48 passera à la ligne 7. Par contre, les stocks relatifs à la taille 48 resteront sur la ligne 7.
Pour éviter ce type de problèmes, il est recommandé d’intégrer toutes les tailles dans l’ordre dès le départ même si certaines ne sont pas utilisées dans l’immédiat.
IV. COULEURS ET GAMME COULEURS
A. Présentation
Un même article peut être décliné en plusieurs couleurs.
Par exemple :
Couleurs basiques :
NOIR
BLANC
GRIS
ROUGE
BLEU
VERT
BEIGE, Etc.…
Couleur unique :
CU
CashOffice peut gérer jusqu’à 15 couleurs différentes pour chaque article.
Pour simplifier la création des fiches articles, CashOffice gère des gammes de couleurs.
Une gamme est un ensemble de couleurs que l’on peut attribuer à un article. (cf. taille)
Lors de la création de la fiche article, on ne va fournir que le numéro de la gamme et l’article se verra affecté de l’ensemble des couleurs adéquates.
B. Création des couleurs et gamme couleurs
1. Créer la couleur
1. Sélectionner le menu
Fichier – Couleur
2. Dans l’écran liste couleur
Cliquer sur le bouton + en haut à gauche
3. Renseigner les champs de la fiche couleur :
a. Saisir le code couleur
(4 caractères composé uniquement de lettres, chiffres)
Par exemple : BLAN
b. Puis passer au champ suivant en appuyant
Sur la touche ENTREE
c. Remplir le nom de la couleur
Par exemple : BLANC
d. Valider la création de la fiche avec la touche F12
2.Créer la gamme couleur
1. Sélectionner le menu
Fichier – Gamme couleur
2. Dans l’écran liste gamme couleur
Cliquer sur le bouton + en haut à gauche
3. Renseigner la gamme :
A. Saisir le code de la gamme couleur.
Puis passer au champ suivant en appuyant
Sur la touche ENTREE.
B. Remplir le nom de la gamme couleur
Par exemple : basique
Puis passer au champ suivant en appuyant
Sur la touche ENTREE.
C. Renseigner les diverses couleurs dans le bon ordre :
Soit en saisissant le code de la couleur, puis la touche ENTREE,
Soit en utilisant la touche d’aide F11.
Par exemple :
NOIR
BLANC
GRIS
ROUGE
BLEU
VERT
BEIGE, Etc.…
D. Valider la création de la fiche en cliquant sur Valider ou avec la touche F12.
3. Aperçu de la grille taille couleur
Voici l’aperçu des tailles et des couleurs pour un article :
V. FICHES OPTIONNELLES
EX : RAYON, SAISON, THEME, MATIERE…
Ces fiches sont facultatives. Elles permettent de mieux définir l’article.
Le code est sur 3 caractères alphanumériques.
Réalisons la création d’une fiche saison pour exemple :
1. Sélectionner le menu
Fichier – Saison
2. Dans l’écran liste saison
Cliquer sur le bouton + en haut à gauche
3. Renseigner les champs de la fiche saison :
a. Saisir le code saison (composé uniquement de lettres, chiffres)
Par exemple : H09
b. Puis passer au champ suivant en appuyant sur la touche ENTREE
c. Remplir le nom de la saison
Par exemple : HIVER 2009
e.Valider la création de la fiche avec la touche F12
